Administratie zelf doen of uitbesetden

Een goede  administratie geeft u continu inzicht in de financiële positie van uw onderneming. Stijgen uw inkomsten of juist uw uitgaven? En welke klanten hebben nog niet betaald? Uw administratie is een stuurmiddel voor uw onderneming. Daarnaast bent u wettelijk verplicht een administratie bij te houden en deze te bewaren.

Eisen administratie

De Belastingdienst stelt eisen aan uw administratie. Deze zaken moet u er in opnemen:

  • Facturen: ontvangen facturen en kopieën van uitgaande facturen.
  • Transactieoverzichten
  • Kasadministratie
  • Contracten en correspondentie met opdrachtgevers en leveranciers
  • Urenadministratie
  • Reisadministratie voor auto en/of openbaar vervoer
  • Belastingen, zowel btw als inkomstenbelasting
  • Modelovereenkomst (voorheen VAR)
  • Bedrijfscorrespondentie zoals brieven, e-mails, offertes, contracten, brochures en faxberichten

Bewaartermijn

De basisgegevens van uw administratie moet u minimaal 7 jaar bewaren. Hieronder vallen in ieder geval:

  • Debiteuren- en crediteurenadministratie
  • In- en verkoopadministratie
  • Grootboek
  • Voorraadadministratie
  • Loonadministratie

Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u minimaal 10 jaar bewaren en toegankelijk houden.

Administratie op papier of digitaal

Met de Belastingdienst kunt u afspraken maken over de vorm waarin u de gegevens bewaart (digitaal of op papier). En hoe gedetailleerd u die bewaart (bijvoorbeeld dagstaten of telstroken van de kassa). Deze afspraken legt de Belastingdienst schriftelijk vast.

 

bron: www.kvk.nl

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *